상담 기록지 기본 구성 요소
상담 기록지를 작성할 때 기본적으로 포함해야 할 항목들이 있습니다.
상담일자, 상담시간, 상담 장소, 상담 구분(초기/정기/사후/긴급 등), 상담자 이름, 소속 부서/기관, 내담자 성명, 내담자 성별/연령, 연락처, 내담자 ID(학교·기관 번호)를 먼저 기입하세요.
이 정보들은 상담 품질 관리와 사례 관리에 필수적입니다.
내담자 배경 정보는 가족관계, 학업·직업 상태, 주요 병력 또는 특이사항, 기존 상담 이력, 생활 환경을 선택적으로 추가합니다. 민감 정보는 최소화하고 상담에 필요한 정보만 기재하는 것이 중요합니다.
상담 내용은 내담자 진술과 상담자 관찰을 중심으로 기록하며, 상담 경과에서는 상담 목표 설정 내용, 내담자의 변화(태도·정서·행동), 상담 중 난이도·저항감, 이전 상담과의 연속성을 적습니다.
예를 들어, 상담 경과에 “과거보다 감정 표현이 원활해졌으며, 불안 지수도 다소 감소한 양상”처럼 구체적으로 작성하세요.
상담 평가에서는 상담의 흐름과 성과를 요약하되 핵심 키워드를 유지하고 불필요한 장문을 피합니다.
요약하되 상담 내용의 본질을 잃지 않도록 하세요.
이는 법적 근거 확보에도 도움이 됩니다.
위클래스 상담일지 양식 다운로드 방법
위클래스 상담일지 3종 세트는 전문상담교사 김상담이 공유한 자료로, 2023학년도 버전입니다.
엑셀 파일(2023학년도 위클래스 상담일지(수정) 112233.xls.xlsx, 0.09MB), 접수상담양식(개인상담).hwp(0.06MB), 학생상담 교사의뢰서, 학부모동의서.hwp(0.06MB)를 다운로드할 수 있습니다.
23.3.29. 기준으로 순번 및 테두리 자동입력 적용이 수정되었습니다.
위시스템의 단점을 고려해 문서 파일로 관리하는 장점을 선택하세요.
나이스와 동기화하여 통계 활용이 가능합니다.
파일 관리 장점으로는 상담일지 3종 세트를 별도로 다운로드해 편집이 쉽다는 점이 있습니다.
공유 링크에서 직접 다운로드 후 엑셀에서 순번 자동입력 기능을 활용해 효율적으로 작성하세요.
| 파일명 | 크기 | 특징 |
|---|---|---|
| 2023학년도 위클래스 상담일지(수정) 112233.xls.xlsx | 0.09MB | 순번 및 테두리 자동입력 적용 (23.3.29 수정) |
| 접수상담양식(개인상담).hwp | 0.06MB | 개인상담 접수용 |
| 학생상담 교사의뢰서, 학부모동의서.hwp | 0.06MB | 교사 의뢰 및 학부모 동의 |
이 양식들은 WeeClass 카테고리에서 저작자표시 비영리 변경금지 조건으로 공유됩니다.
다운로드 후 학교 상담실에서 바로 사용 가능하며, 위클래스 운영에 최적화되어 있습니다.
상담 기록지 필수 작성 항목
Word 전용 상담 기록지 양식은 심리·학업·가정·직장·갈등·사고 상담에 적용 가능합니다.
문서 제목은 상담기록지, 상담 내용 기록지, 사례관리 상담일지, 개별 상담 보고서 중 선택하세요.
기본 정보 입력 후 내담자 배경을 간략히 적고, 상담 내용에서 내담자 진술과 상담자 관찰을 분리 기록합니다.
상담 경과는 1) 상담 목표 설정 내용, 2) 내담자의 변화(태도·정서·행동), 3) 상담 중 난이도·저항감, 4) 이전 상담과의 연속성(반복 문제 등)을 포함합니다.
상담 평가는 상담 내용 요약과 핵심 키워드를 유지하며 작성하세요. 비밀 유지 기반 구조를 지켜 기관·학교·기업 모두에서 범용적으로 사용합니다.
CBT·정서 상담·위기 개입 등 다양한 기법에 공통 적용되며, 학교 상담 기록지로도 적합합니다.
상담자 이름, 상담일자, 학년 반 성적, 상담영역, 상담내용, 상담구분, 비고 항목을 XLS 형식으로도 다운로드해 사용하세요.
이는 사후 통계와 보고에 필수적입니다.
상담 기록지 보관 팁
상담 기록 보관은 개인정보보호와 기록 보안이 핵심입니다.
사회복지 기록에는 수급 자격, 가정폭력, 정신건강, 약물, 법적 문제 등 민감 정보가 포함되므로 안전한 보관이 필수입니다.
문서 파일 관리 시 나이스 동기화로 통계 활용을 하되, 위시스템 단점을 피하세요.
1. 파일을 암호화하거나 별도 보안 폴더에 저장하세요.
2. 접근 권한을 상담자만으로 제한합니다.
3. 정기 백업을 통해 데이터 손실 방지.
4. 종이 문서라면 잠긴 캐비닛에 보관하고 폐기 시 파쇄하세요.
엑셀 파일의 경우 순번 자동입력 기능을 활용해 수정 이력을 추적하며 보관합니다.
기관 내부 보고나 정부 보조금 보고서 작성 시 기록을 활용하세요.
AiDocX 같은 도구로 사례관리 기록, ISP, 보고서 작성과 안전한 보관을 한 곳에서 관리할 수 있습니다.
위클래스 상담일지처럼 3종 세트를 별도 파일로 관리하면 검색과 업데이트가 용이합니다.
기관별 상담 기록 양식 특징
종합사회복지관은 사례관리 3단계(단순/복합/위기) 표기 필수이며, 지역사회보호 방문, 주간보호, 재가서비스를 별도 기록합니다.
교육문화 프로그램은 참여자 기록 + 만족도 조사, 자활지원 근로 이력, 자활 계획, 수급 변동 이력을 포함합니다.
노인복지관·요양원은 장기요양 서비스 계획 등급 판정 결과, 급여 내용, 모니터링 결과, 인지기능 검사(도구명, 점수, 해석, 개입 계획), 신체기능 평가(ADL/IADL 점수, 낙상 위험, 욕창 평가), 응급 상황 기록(상황, 조치, 보호자 통보, 결과)을 기록합니다.
장애인복지관은 재활 서비스 계획(기능 평가 결과, 목표, 서비스 내용), 직업 재활(직업 능력 평가, 직장 적응 훈련 기록), 활동 지원(활동 지원사 연계, 서비스 제공 시간 기록)을 양식화합니다.
초기상담 기록지·개인별지원계획(IPP)·직업재활 평가서·활동지원 기록·자립생활 목표 달성 평가 등 5종을 무료 제공받아 사용하세요.
| 기관 | 핵심 기록 항목 |
|---|---|
| 종합사회복지관 | 사례관리 3단계(단순/복합/위기), 자활지원 근로 이력 |
| 노인복지관 | 장기요양 등급, ADL/IADL 점수, 응급 상황 조치 |
| 장애인복지관 | IPP, 직업재활 평가, 활동지원 시간 |
이는 보고서 제출 시 오류를 줄입니다.
상담 기록 작성 실전 예시
상담기록지 예시: 문서 제목 ‘상담기록지’, 상담일자 2023.3.29, 상담시간 14:00, 장소 위클래스 상담실, 구분 정기상담, 상담자 김상담(전문상담교사), 내담자 홍길동(남/15세), ID 112233. 배경: 학업 스트레스, 기존 상담 2회.
내용: 내담자 “시험 불안 심함”, 관찰 “불안 증상 관찰”.
경과: 목표 달성, 정서 변화 긍정적.
평가: 감정 표현 원활.
XLS 상담 기록부는 상담일자, 시간, 학년 반 성적, 상담영역, 상담내용, 상담구분, 비고를 체크박스 형식으로 구성합니다.
위클래스 상담일지 엑셀에서 테두리 자동입력으로 일괄 작성 후 나이스 동기화하세요.
장애인복지 초기접수지, 돌봄 서비스 기록지 등은 AI 자동 작성으로 2시간 작업을 10분으로 단축합니다.
보관 시 파일명을 상담일자_내담자ID_상담구분으로 지정해 검색성을 높이세요.
예: 2023-03-29_112233_정기.xlsx.
이러한 실전 팁으로 상담 기록지 작성과 보관을 효율화할 수 있습니다.
CBT·정서 상담·위기 개입 등에 공통 적용되며, 위클래스 상담일지처럼 나이스 동기화로 통계 활용이 쉽습니다.
사회복지 기록의 가정폭력·정신건강 등 내용을 안전하게 관리합니다.
저작자표시 비영리 변경금지 조건으로 엑셀에서 편집 후 사용하세요.
각 기관 특수 요건을 반영해 작성하세요.
2시간 작업을 10분으로 줄일 수 있습니다.
