연차계산엑셀 완벽 정복하기, 근속연수별 연차 발생 기준 핵심정리

목차

연차계산엑셀 완벽 정복하기
근속연수별 연차 발생 기준
엑셀 연차 관리 시트 필수 입력 항목
연차 사용 내역 상세 기록 방법
엑셀 연차계산 시 활용되는 함수
FAQ

연차계산엑셀 완벽 정복하기

중소기업이나 소규모 사업장에서는 여전히 엑셀을 활용하여 인사 관리를 하는 경우가 많습니다.
특히 연차 관리는 직원들의 휴가 사용 현황을 파악하고 근로기준법을 준수하는 데 필수적인데요.
복잡하게 느껴질 수 있는 연차 계산을 엑셀 함수를 활용하여 자동화하는 방법을 알아보겠습니다.
이 방법을 통해 근속연수별 연차 발생일수를 정확하게 계산하고, 연차 사용 내역까지 체계적으로 관리할 수 있습니다.

근속연수별 연차 발생 기준

연차 발생 기준은 근로기준법에 따라 다음과 같이 산정됩니다.

1. 근로 기간 1년 미만: 매 1개월 개근 시 1일의 유급휴가가 발생하며, 최대 11개의 연차를 받을 수 있습니다.

2. 근로 기간 1년 이상 (2년 차부터 적용): 1년간 출근율이 80% 이상이면 15일의 유급휴가가 발생합니다.
출근율이 80% 미만인 경우에는 연차 유급휴가가 발생하지 않습니다.
이는 근로기준법에 명시된 내용입니다.

3. 근속 3년 차 이후: 2년마다 1일씩 연차가 추가되며, 연차 유급휴가 최대 일수는 25일까지 늘어날 수 있습니다.

엑셀 연차 관리 시트 필수 입력 항목

연차 관리 엑셀 시트를 활용하기 위해 ‘연차내역’ 탭에 다음 정보를 입력해야 합니다.

• 직원명: 각 직원의 이름을 입력합니다.
  동명이인 구분이 없으므로, 반드시 서로 다른 이름으로 설정해야 합니다.
• 입사일: 직원의 정확한 입사일을 입력합니다.
• 출근율(%): 해당 연도의 출근율을 입력합니다.
  출근율이 80% 이상일 경우 유급휴가 발생 조건이 충족됩니다.
• 이월연차(일): 연차 촉진제를 사용하지 않는 경우, 전년도에서 이월된 연차 일수를 입력합니다.

위 정보를 입력하면 근속연수별 연차 일수(최대 25일)가 자동으로 계산됩니다.
하지만 아직 사용한 연차는 반영되지 않은 상태입니다.

연차 사용 내역 상세 기록 방법

연차 사용 내역은 ‘상세내역’ 탭에 기록합니다.
연차 사용 시작일자와 사용 연차 수를 정확하게 입력하면, ‘연차내역’ 탭에 사용 연차와 남은 연차가 자동으로 반영됩니다.

직원별 남은 연차 현황을 빠르게 파악하고 싶다면, 특정 셀에 직원명을 입력하면 해당 직원의 남은 연차를 자동으로 찾아주는 기능을 추가할 수 있습니다.

연차 지급액 계산 시에는 근속 일수(윤년 등 고려)를 기준으로 계산되며, ‘2025년 3월 15일 수요일 기준으로 130개 정산 예정입니다.’ 와 같은 문구가 자동으로 생성됩니다.

엑셀 연차계산 시 활용되는 함수

연차 계산 엑셀 시트를 만들기 위해 주로 사용되는 함수는 다음과 같습니다:

• ISBLANK: 셀이 비어 있는지 확인
• DATEIF: 두 날짜 사이의 기간 계산
• TODAY(): 오늘 날짜 반환
• IF: 조건에 따른 결과값 지정
• MIN: 여러 값 중 최솟값 반환
• AND: 여러 조건이 모두 참인지 확인
• FLOOR: 지정된 배수의 가장 가까운 배수로 내림
• SUMIF: 특정 조건을 만족하는 셀의 합계 계산
• IFERROR: 수식 오류 시 지정된 값 반환
• VLOOKUP: 범위에서 원하는 값을 찾아 반환

이 외에도 연차 지급액 계산을 위한 기본적인 수식과, 특정 휴가 일수(병가, 계절, 반차, 공가, 경조사 등)를 자동으로 계산하는 기능도 포함될 수 있습니다.

연차 사용 기록 시, 연속된 날짜라도 시작일과 종료일을 동일하게 입력하고 기간을 1로 설정하여 여러 번 입력해야 정확한 계산이 가능합니다.
예를 들어 2025년 9월 2일부터 9월 5일까지 휴가를 사용했다면, 각 날짜별로 1일씩 총 4번 입력해야 합니다.

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